您知道MD安德森(MD Anderson)拥有自己的邮局吗?邮局位于本馆,为患者,访客和员工提供服务。在这里,病人和Main Building员工的邮件也由三个邮件文员组成的团队进行传递和分类。
从信件到包裹,从办公室到国际邮件,MD安德森公司都有24名员工在幕后工作,以确保每月运送和接收超过268,000件邮件。在来到这里之前,我们的大多数邮递员和运输代表都在邮递业中有很长的职业,无论是在美国邮政局还是在其他组织的邮局中。
我们的邮件如何分类
从星期一到星期五的上午7:30,从邮局拿起大桶的邮件,并带到位于我们主要医院校园外的MD Anderson设施的邮件室。
八个邮件文员组成的团队将邮件分类到每个建筑物的垃圾箱中。接下来,团队将邮件从地板到天花板的小室精细地分类在邮件室的某个区域。每个小盒子都标有单位编号,并且相应地归档了邮件。许多人都记住了700个单位编号中的大多数以及许多员工的姓名。快速浏览收件人的地址后,邮件便从他们手中飞出,进入了单位邮箱。
邮件经过精细分类后,将按单位编号捆绑在一起,并放置在每个建筑物的盒子中。到上午9点,有13位运输代表开始将邮件发送到我们德克萨斯医疗中心园区的29座建筑物。此外,他们全天都满足快递要求-在我们的建筑物和外部医院(例如区域医院)之间旅行。
帮助我们的患者保持联系
邮件文员Ruthie Houston在邮局分拣邮件并准备送达时,使我们的患者始终处于首要位置。
她说:“对于患者,我们在收到邮件的那一天就很重要。” “你不知道这个消息对他们意味着什么。”
患者通常会在邮局停下来寻找他们想要的邮件或发送邮件。许多患者在接受住院治疗时会将其个人邮件转发给MD Anderson。
高级邮件业务员Francine Beverly说:“邮件对我们的患者非常重要,他们希望收到邮件,因为它可以帮助他们与家人和亲人保持联系。” “我觉得我已经通过确保他们收到他们的邮件以某种方式帮助了他们。”
在为前窗配备人员的同时,休斯顿经常为我们的患者提供帮助。
她说:“我努力为他们服务,听听他们的故事。” “这使我很高兴能振作精神,特别是在人们没有家人陪伴的情况下。”
像休斯顿一样,我们的许多邮递员也与患者建立联系。
贝弗利说:“我们只有三个人,所以他们会认识我们,并会按名字要求我们。”
对于贝弗利和休斯顿而言,当他们必须知道要在诊所进行年度随访期间去看望他们的患者时,这尤其有意义。
除了向患者发送信件和护理包裹外,MD Anderson还负责处理包含治疗必不可少的信息的邮件,例如X射线,记录和患者幻灯片。
劳伦斯·富尔(Lawrence Furr)表示,当他向梅斯诊所,Lyda Hill癌症预防中心,Pickens塔,孟德尔森教学中心和扶轮社寄送邮件时,亲眼目睹了邮件的影响。
他说:“我对人们收到邮件时脸上的表情感到惊讶,” “他们经常会告诉我一个有关发送给他们的人的故事。”
Furr很高兴知道,通过发送邮件,他不仅帮助支持我们的使命,而且每天都在别人的脸上带来笑容。
本文的较长版本最初出现在我们的双月刊员工出版物Messenger中。